销售人员的办公桌上，文件没有秩序地放在桌上，还夹着洗面奶、护手霜，订书器，计算器，零食，空饮料瓶，已经被揉成团的报纸，发霉的面包，还有吃完还没扔的桶装面。很难想象，这位销售人员在这种状态下能够高效地完成每天的工作？
每天都有忙不完的工作，恨不得一天有48个小时来用，重要会议在即，昨天保存在电脑里的资料，今天输入各种关键字检索就找不到了，只好重新做一份，于是大脑瞬间空白，茫然无措。
一个人办公桌上的有形物品和电脑上的无形内容，直接展示了他的工作方式、工作态度和思维模式，在一个混乱的环境中，有限的注意力就会被分散，很难专注于当前的工作。怎样才能避免以上情况出现？使自己的工作效率提高呢？
办公桌整理要学会做减法
一般来说，工作能力强、效率高的人大多办公桌整洁，手边的东西井然有序。所以要有意识地学会整理自己的办公桌面。要清楚自己的办公桌上应该放什么东西，可以做一下主副分区，核心区一定要减少不必要的东西，省得添乱，纸质的文件用文件框就很好用。为解决找不到文件的问题，在纸质文件的分类上，可以根据文件的使用程度来进行分类，可以做好标签，将近期会使用到的文件放到离自己距离近的地方。
办公桌是用来办公的，桌面上和桌子里保留的应该是与工作有关的东西，可以放电脑、笔筒、座机电话等日常经常使用的东西，对于那些与工作无关或已经用不着的文件，应该毫不犹豫地清理掉。比如，没用的购物单、过期的小便签、不再需要的草稿纸，还有已经没用的文件，都应该统统清理掉。
非核心区就是指抽屉，出现在办公桌范围内的物品，都尽量收进抽屉去。要确保自己知道自己的东西都放在哪里，抽屉里的陈列要做到一目了然，不能杂乱无章。里面可以放一些备用的文具，杂物，建议使用收纳工具，比如透明文件袋等将物品分门别类地放好。
小丽是南京细致无悠冷暖设备有限公司的售后主管，这家公司一直经营的产品都是格力中央空调以及现代生活的屋内智能化系统。还经营地暖系统，空气能热水器，净水系统等等。有一次我跟她去到他们的公司时，发现办公区域收拾得很整洁，没有杂乱的东西。小丽每天都在一个整洁有序的办公环境中工作，每天都精神饱满地投入到每天的工作当中，工作效率非常高。南京细致无悠冷暖设备有限公司自成立20多年以来为多家大型单位及大型私企提供完美的方案及优质服务，一直以来坚持为用户提供优质精湛的售后，免除后顾之忧。业绩如此骄人，与工作人员这些细节分不开。
电脑文件要学会分类整理
对上班族，电脑里越来越多的文件很让人头疼，文件太多太杂，有时候凭着记忆，能很快找到自己所要的，但是日积月累下来，文件和文件夹就会越来越多，单凭记忆，已经无法找到自己需要的文件。
我们平时整理电脑文件的时候，可以在电脑桌面建立一个个文件夹，然后分门别类归置好。我们把东西放进去的时候，也可以创建不同的类型去放，相当于贴标签。
然后用文字命名，这样在找的时候点开某个分类就可以很直观地进行浏览。
电脑用久了，硬盘上保存的资料太多，会影响电脑的运行速度，文件夹不要放在系统盘上，因为系统盘的空间有限，如果文件多久会占用越来越多的空间，时间一长，电脑会出现卡顿的情况，一旦异常，文件就会有丢失的危险。
另外在建文件夹的时候，不要所有的文件都在一个文件夹里，要分出2到3级，这样查找起来比较方便。
这个文件分类其实也是职场的基本功，如果经常整理电脑桌面，甚至每天整理，并将整理内化成一种职业习惯，那一切整理工作就会在无形中完成。
大脑也学会定时整理
很多会经常对电脑进行垃圾清理，对资料进行整理分类，然后删除不必要的文件，释放更多动力，保持良好的运行状态。
人的大脑也是一样的，每天要存入许多信息，那我们也应该定期整理自己的大脑。该删除的就及时删除，这样才能让我们保持清醒的头脑，保持轻松的思维状态。
整理大脑，主要是整理一些思维和想法。将有价值的应该保留下来，继续深入思考；没有价值的应该及时清理。
所以，如何提高职场效率？要想真正成为职场达人，提高工作效率，首先要学会职场整理。掌握了以上职场整理能力的诀窍，就会对工作有效率地进行统筹安排，使工作会越来越得心应手。
